Scan & Herken
Automatisch ingekomen inkoopfacturen verwerken
Maak het makkelijker om inkoopfacturen of andere inkomende documenten zoals orders van uw klanten te verwerken. Dankzij Scan & Herken kunt u de regels laten herkennen, om op basis daarvan de juiste boeking of verwerking in gang te zetten. Dat scheelt tijd en voorkomt fouten. Bovendien herkent onze software zelfs complexer opgebouwde PDF’s, dus zit u niet vast aan een strikt stramien voor digitale gegevensuitwisseling.
Smart Trade biedt de beste Scan & Herken-software
- Artikelen, hoeveelheden en inkoopprijzenherkennen en verwerken
- Automatisch PDF-inkoopfacturen verwerken
- Geen vast data-format, dus flexibel te gebruiken
- Directe vergelijking en controle aan de hand van uw ontvangsten en prijzen
- Te automatiseren vanuit Postvak IN
Maak het uzelf makkelijk met Scan & Herken. Match de regels en zorg dat die automatisch op de juiste wijze worden verwerkt in uw inkoop- of verkoopproces.
Matching en automatische verwerking
De matching op artikel- en regelniveau wordt eenmalig ingeleerd, waarna u daar automatisch gebruik van kunt maken. De software scant een (PDF)document, verwerkt de gegevens en zorgt er daarmee voor dat het op de juiste plek in de administratie terechtkomt. Het is eventueel mogelijk om het gescande te controleren met uw binnenkomende goederen en (inkoop)prijsafspraken, om zeker te weten dat alles klopt.
Automatiseer bijvoorbeeld de verwerking van inkoopfacturen. Of breid de functionaliteit uit naar bijvoorbeeld het ontvangen van orders van uw klanten. Laat ook die automatisch verwerken, om vervolgens orders klaar te zetten voor de zakelijke afnemers die direct aan hun klanten willen leveren (dropshipment). Dat scheelt veel tijd én voorkomt fouten, waardoor uw zakelijke afnemers tevredener zijn.
Controle van ontvangsten
Of gebruik de Scan & Herken-module van onze bedrijfssoftware bijvoorbeeld om de ontvangsten te controleren. De functie matcht het geleverde met wat er op de bon of op de inkoopfactuur staat. Is alles geleverd volgens de gemaakte afspraken? En klopt het gefactureerde met het geleverde? Dankzij Scan & Herken krijgt u veel sneller antwoord op die vragen, dus wordt er niets over het hoofd gezien.
Gebruik onze Scan & Herken-software om zeker te weten dat het klopt. Werk veel sneller dan voorheen door te automatiseren, terwijl fouten allemaal aan het licht komen. De module werkt digitaal, dus voor alle ingekomen documenten via e-mail. Het is daarnaast mogelijk om foto’s te maken van fysieke bonnen of inkoopfacturen, om ook die toe te voegen aan de software.
Plan een demo of kennismakingsgesprek
U hoeft ons niet op ons woord te geloven, we komen het graag demonstreren. Wilt u meer weten? Of een demo plannen om de software zelf te ervaren?
Neem contact met ons op, dan vertellen we u graag meer.