Automatisch ingekomen inkoopfacturen verwerken
Scan & Herken
Maak het makkelijker om inkoopfacturen of andere inkomende documenten zoals orders van je klanten te verwerken. Dankzij Scan & Herken kan je de regels laten herkennen, om op basis daarvan de juiste boeking of verwerking in gang te zetten. Dat scheelt tijd en voorkomt fouten. Bovendien herkent onze software zelfs complexer opgebouwde PDF’s, dus zit je niet vast aan een strikt stramien voor digitale gegevensuitwisseling.
Smart Trade biedt de beste Scan & Herken-software
- Artikelen, hoeveelheden en inkoopprijzen herkennen en verwerken
- Automatisch PDF-inkoopfacturen verwerken
- Geen vast data-format, dus flexibel te gebruiken
- Directe vergelijking en controle aan de hand van je ontvangsten en prijzen
- Te automatiseren vanuit Postvak IN
Maak het jezelf makkelijk met Scan & Herken. Match de regels en zorg dat die automatisch op de juiste wijze worden verwerkt in jouw inkoop- of verkoopproces.
Matching en automatische verwerking
De matching op artikel- en regelniveau wordt eenmalig ingeleerd, waarna je daar automatisch gebruik van kan maken. De software scant een (PDF)document, verwerkt de gegevens en zorgt er daarmee voor dat het op de juiste plek in de administratie terechtkomt. Het is eventueel mogelijk om het gescande product te controleren met jouw binnenkomende goederen en (inkoop)prijsafspraken, om zeker te weten dat alles klopt.
Automatiseer bijvoorbeeld de verwerking van inkoopfacturen. Of breid de functionaliteit uit naar bijvoorbeeld het ontvangen van orders van jouw klanten. Laat ook die automatisch verwerken, om vervolgens orders klaar te zetten voor de zakelijke afnemers die direct aan hun klanten willen leveren (dropshipment). Dat scheelt veel tijd én voorkomt fouten, waardoor jouw zakelijke afnemers tevredener zijn.
Controle van ontvangsten
Met Scan & Herken vergelijk je het geleverde met wat er op de bon of op de inkoopfactuur staat. Daarbij is de ontvangst leidend. Dat betekent dat er wordt gekeken naar wat er daadwerkelijk is geleverd, niet naar wat er oorspronkelijk is besteld. Is alles geleverd zoals ontvangen? En klopt het gefactureerde met die levering?
Dankzij Scan & Herken krijg je snel inzicht in deze controle, zodat je fouten voorkomt en niets over het hoofd ziet. De module werkt digitaal, dus alle binnengekomen documenten ontvang je via e-mail. Het is daarnaast mogelijk om foto’s te maken van fysieke bonnen of inkoopfacturen, om ook die toe te voegen aan de software.
Plan een demo of kennismakingsgesprek
Je hoeft ons niet op ons woord te geloven, we komen het graag demonstreren. Wil jij meer weten? Of een demo plannen om de software zelf te ervaren?
Neem contact met ons op, dan vertellen we je graag meer.