Facturen
Complete en flexibele facturatiesoftware
Factuur soepel, snel en heel flexibel: dus precies zoals jij fijn vindt. Pas de lay-out tot in detail aan jouw huisstijl aan. Stel een automatische incasso in voor vaste klanten of gebruik UBL- en XML-digitale facturen voor de automatische verwerking daarvan. Onze complete facturatiesoftware maakt factureren veel makkelijker.
Smart Trade biedt de beste facturatiesoftware:
- Eenmalig en periodiek factureren
- Automatische btw-berekening
- Meerdere factuurreeksen en volledige flexibiliteit in lay-out
- Koppeling met Exact, Snelstart, Twinfield en meer financiële pakketten
Genereer eenvoudig de factuur, op basis van een order. Wij maken facturatie makkelijk, met onze complete ERP-software voor handelsbedrijven. Dankzij de enorme flexibiliteit gebruik je de software precies zoals jij dat prettig vindt.
Ook in batches of per groep
Factureer individuele orders of alle orders van een klant per week of per maand. Gebruik onze ERP-software voor batchfacturatie, net zo makkelijk. Stel de lay-out van de facturen helemaal naar wens is, bijvoorbeeld inclusief voorblad of juist zonder. De factuur verstuur je met één druk op de knop digitaal. Of print facturen om die traditioneel op papier met de klant te delen.
Moet je een factuur crediteren? Ook dat is heel eenvoudig. Zelfs bij voorwaarden, zoals retour van de goederen om het geld terug te krijgen bij een retourorder. Het retourproces is gewaarborgd, zonder dat jij er omkijken naar hebt. En wil je de (pro-forma) factuur alvast aanmaken in concept? Ook dat kan, nog zonder factuurnummer zodat het administratief allemaal netjes klopt. Bovendien stuur je heel eenvoudig een voorschotnota, een deelfactuur, een termijnfactuur of iedere andere soort die voor jouw bedrijf belangrijk is.
Herinnerd aan herinneringen
Bekijk in één overzicht de openstaande posten, zodat je weet welke klanten een herinnering moeten ontvangen. Herinner ze aan een openstaande factuur. Of houd op klantniveau notities bij, bijvoorbeeld als je iemand telefonisch hebt gesproken over de facturatie. In onze software verzamel je alle relevante informatie, inclusief alle gegevens over de factuur en het geleverde.
Verstuur als dat nodig is een eerste en een tweede herinnering, gevolgd door een aanmaning. Draag de factuur in uitzonderlijke gevallen over aan een incassobureau, inclusief alle documentatie die je eenvoudig uit onze factuur-software haalt.
Plan een demo of kennismakingsgesprek
U hoeft ons niet op ons woord te geloven, we komen het graag demonstreren. Wilt u meer weten? Of een demo plannen om de software zelf te ervaren?
Neem contact met ons op, dan vertellen we u graag meer.