De afgelopen periode zien we een sterke stijging in brandstofprijzen. Dit heeft directe gevolgen voor transportkosten en leidt ertoe dat leveranciers hun prijzen verhogen, vaak gebaseerd op gewicht (tonnage). Hoewel dit geen nieuwe situatie is en we in het verleden vaker met verschillende toeslagen te maken hebben gehad, zorgt de huidige ontwikkeling opnieuw voor vragen in de praktijk.

We merken dat dit vragen oproept: hoe ga je hier praktisch mee om binnen onze software en hoe zorg je dat deze kosten zo goed mogelijk worden doorbelast aan je klanten? Om je snel op weg te helpen vind je hieronder een beknopt overzicht van de belangrijkste opties:

Mogelijkheden om toeslagen door te berekenen

1. Artikelprijs verhogen
De meest eenvoudige oplossing is het verhogen van de (kost)prijs van artikelen.

Voordelen:

• Snel en eenvoudig toe te passen
• Geen extra regels op order/offerte

Nadelen:

• Minder transparant richting klant
• Lastiger om tijdelijke toeslagen later weer te corrigeren
   

2. Toeslagregel toevoegen aan order/offerte (handmatig)

Je kunt een apart artikel (bijv. dieseltoeslag) handmatig toevoegen.

Voordelen:

• Zeer transparant richting klant
• Flexibel per order/offerte

Nadelen:

• Handmatig werk
• Gevoelig voor vergeten toevoegen
   

3. Volgartikelen (geautomatiseerde toeslag per artikel)

Je kunt per artikel een extra 'volgartikel' koppelen, bijvoorbeeld een toeslag op basis van gewicht of prijs. Hierbij kun je eventueel onderscheid maken per leverancier of productgroep.

Voordelen:

• Automatische doorbelasting
• Zeer flexibel in inrichting (gewicht, prijs, leverancier, productgroep)
• Goed schaalbaar

Nadelen:

• Initiële inrichting vereist aandacht
• Uitschakelen of aanpassen vraagt beheer

Onze supportafdeling kan deze volgartikelen (automatisch) voor je aanmaken.


4. Automatisch berekende toeslag op order/offerte (actiemenu)

Via het actiemenu in de order of offerte kun je eenvoudig een toeslag toevoegen op basis van de totale orderwaarde. Zie kennisbankartikel.

Binnenkort beschikbaar:

• Vanaf week van 6 april: mogelijkheid om deze toeslag ook te baseren op totaalgewicht (tonnage)
• Vanaf versie 26.0 (Redesign): melding in de orderkop wanneer deze toeslag nog niet is toegevoegd

Voordelen:

• Snel toe te passen via één knop
• Flexibel (prijs én gewicht)
• Goede balans tussen automatisering en controle

Nadelen:

• Handmatige actie blijft nodig
• Minder fijnmazig dan per artikel 
   

5. Leveringskosten op basis van gewicht (tonnage)

Het is mogelijk om leveringskosten automatisch te berekenen op basis van het totale ordergewicht. Dit werkt ook voor afhaalorders. Zie kennisbankartikel.

Voordelen:

• Sluit goed aan bij hoe leveranciers rekenen
• Volledig geautomatiseerd

Nadelen:

• Complexer in te richten bij prijsstaffels en/of postcoderegio’s
• Minder geschikt voor uitzonderingen per artikel 
   

6. Kilometerprijs/transportberekening

Deze functionaliteit berekent automatisch de afstand over de weg en voegt op basis daarvan een prijs per kilometer toe aan de order. Zie kennisbankartikel.

Voordelen:

• Automatische berekening van transportkosten
• Geschikt voor eigen transport

Nadelen:

• Minder geschikt voor leveranciers-toeslagen op basis van gewicht