Daarom is Smart Trade uitgebreid met drie functies, speciaal gericht op de bedrijfsprocessen van de houthandel. Deze zijn ontwikkeld op basis van concrete wensen van onze klanten. Hieronder lees je wat er nieuw is en waarom het verschil maakt.

1. Verkoop per stuk én per strekkende meter

Houthandelaren leveren aan verschillende soorten klanten. Waar een aannemer denkt in meters, wil een particuliere klant vaak gewoon weten hoeveel planken hij nodig heeft. Tot voor kort moest je daar aparte artikelen voor aanmaken. Dat is niet meer nodig.

Je kunt nu in één artikel aangeven hoeveel strekkende meter een plank is. Het systeem rekent automatisch om naar stukprijs of meterprijs, afhankelijk van hoe je het wilt verkopen of offreren. Dat bespaart tijd en maakt je artikelbeheer een stuk overzichtelijker.

2. Werken met hoofd- en subartikelen

Heb je planken in dertig verschillende lengtes? Dan wil je niet voor elke maat alles handmatig bijhouden. Daarom is het nu mogelijk om te werken met één hoofdartikel en daaronder subartikelen met vaste lengtes.

Die subartikelen maak je op dit moment nog handmatig aan, maar wel op basis van het hoofdartikel. Je bepaalt per lengte een omrekenfactor en Smart Trade vult automatisch de omschrijving, afmeting en fabrikantcode in. Zodra je iets aanpast in het hoofdartikel, zoals de prijs, worden alle bijbehorende subartikelen direct doorgerekend. Ook opslagen bij langere lengtes en afrondingen stel je eenvoudig in.

Je kunt bovendien een toeslag instellen. Bijvoorbeeld bij lengtes boven een bepaalde maat, waarbij extra kosten gerekend worden voor transport of opslag. Daarnaast bepaal je hoe prijzen afgerond moeten worden, zodat je geen onsamenhangende bedragen krijgt.

Deze functionaliteit zorgt ervoor dat je flexibel en onderhoudsvriendelijk werkt. Je voert de gegevens één keer in, en bij wijzigingen hoef je alleen het hoofdartikel aan te passen.

Goed om te weten: de prijs van subartikelen is beschermd. Je kunt de prijs dus niet per ongeluk aanpassen in de artikelkaart.

3. Voorraad omboeken bij verzagen of schade

Verzaag je planken voor een klant? Of wil je beschadigde artikelen markeren als B-keuze? Dan wil je dat dit ook netjes in je voorraad wordt verwerkt. Dat kan nu.

Je kunt voorraad eenvoudig omboeken van het ene artikel naar het andere. Bijvoorbeeld: één plank van vier meter wordt omgezet naar twee van twee meter. Ook handig als je bij een klant aan de balie staat en snel moet schakelen. Alles wordt direct verwerkt in het systeem, ook via de terreinmodule op je tablet.

Dit is nog maar het begin

De eerste klanten werken er al mee en reageren positief. Ondertussen wordt er achter de schermen verder gewerkt. Denk aan een maatboog waarmee je automatisch tientallen artikelvarianten aanmaakt. Of de optie om opslag ook door te rekenen op je inkoopprijs. En voor houtbewerkers die met losse boomstammen werken, wordt gekeken naar een oplossing op basis van kubieke meters.

Door deze ontwikkelingen verandert Smart Trade van “geschikt voor de houthandel” naar “gemaakt vóór de houthandel”.