Veel bedrijven worstelen dagelijks met het tijdrovende en foutgevoelige proces van inkoopfacturen verwerken. Elke handmatige invoer van aantallen, prijzen en artikelnummers brengt een risico op fouten met zich mee. Denk aan onjuiste bedragen, verkeerde koppelingen met orders of ontbrekende gegevens. Problemen die niet alleen frustrerend zijn, maar ook dure gevolgen kunnen hebben.

Automatiseer je factuurverwerking
Met de scan & herken-module van Smart Trade automatiseer je het volledige proces van factuurverwerking. Je stuurt een inkoopfactuur naar een speciaal e-mailadres, waarna het systeem de gegevens automatisch inleest. De module controleert direct of prijzen en aantallen overeenkomen met de inkooporder en eventuele afwijkingen worden onmiddellijk gesignaleerd. Vervolgens staat alles direct klaar in je systeem, zonder handmatige invoer. PDF-facturen herkennen wordt hiermee eenvoudiger dan ooit.

Voordelen van de Scan & Herken-module
Gebruikers van de Scan & Herken-module besparen niet alleen veel tijd, maar zien ook een duidelijke verbetering in de nauwkeurigheid van hun administratie. Door geautomatiseerde controles worden fouten vroegtijdig herkend en voorkomen. Daarnaast ondersteunt de software flexibele dataformaten, zodat je eenvoudig digitale gegevensuitwisseling kunt toepassen.

Bespaar kostbare tijd
De Scan & Herken-module is ook naadloos gekoppeld aan de inkoopprocessen, waardoor je een overzichtelijk en betrouwbaar systeem krijgt. Het bespaart niet alleen tijd, maar zorgt ook voor een strakker beheer van financiële processen en minimaliseert fouten bij de administratie. De orderverwerking automatiseren wordt hiermee een stuk eenvoudiger.