Zonder goed overzicht op je cashflow en facturen kan je financiële administratie een bron van stress worden. Facturen blijven langer openstaan dan je dacht, betalingen lopen vertraging op en je weet niet precies hoeveel geld er daadwerkelijk beschikbaar is.

Grip op je betalingen met geautomatiseerd betalingssysteem
Met een geautomatiseerd betalingssysteem als Smart Trade heb je altijd een actueel overzicht van de betalingsstatus per order en factuur. Je hoeft niet langer handmatig betalingen te controleren of losse overzichten bij te houden. Alle informatie staat direct klaar in één systeem, zodat je sneller schakelt en betalingsachterstanden voorkomt.

Betalingsregistratie altijd up-to-date
Binnen Smart Trade worden betalingen direct geregistreerd, afhankelijk van de betaalmethode. Zo heb je realtime inzicht in inkomende betalingen en blijft je administratie altijd up-to-date.

• PIN- en contante betalingen worden direct verwerkt en zichtbaar in het systeem.
• Online betalingen via het klantportaal of je gekoppelde website, zoals iDeal of creditcard, worden automatisch geregistreerd.
• Automatische incasso’s worden als voorlopige betaling ingepland op de toekomstige incassodatum.
• Bankoverschrijvingen worden verwerkt via je financiële administratie en na aflettering gesynchroniseerd met Smart Trade.

Betalingen die later binnenkomen
Niet alle betalingen worden direct bijgeschreven op je bankrekening. PIN-transacties, incasso’s en online betalingen worden meestal pas de volgende werkdag verwerkt. Dit kan invloed hebben op je cashflow en boekhouding. Daarom werkt Smart Trade met een kruispostrekening. Alle inkomende betalingen worden hierop geboekt en later afgeletterd zodra het geld daadwerkelijk op je bankrekening staat. Zo houd je eenvoudig overzicht en voorkom je fouten in de administratie.

Transactiekosten van betaalproviders verwerken
Sommige betaalproviders, zoals Mollie, werken met transactiekosten die direct worden ingehouden. Door periodieke facturen van je betalingsprovider ook op de kruispost te boeken, zorg je ervoor dat alles correct wordt verwerkt en het saldo uiteindelijk op nul uitkomt.

Betalingswijzen beheren en optimaliseren
Elke organisatie werkt met verschillende betalingswijzen. In Smart Trade kun je precies instellen welke betaalmethoden waar en door wie gebruikt mogen worden.

Beperk bepaalde betaalwijzen tot specifieke modules om te voorkomen dat bijvoorbeeld bankbetalingen handmatig worden toegevoegd. Deze worden namelijk automatisch ingelezen vanuit je financiële administratie.

Koppel betaalmethoden aan specifieke vestigingen of apparaten, zoals een PIN-terminal die alleen bij een specifieke kassa gebruikt mag worden. Dit voorkomt misverstanden en foutieve transacties.

Optimaliseer contante betalingen door automatisch een kassalade te openen of bedragen af te ronden op 5 cent, zodat je geen last hebt van afrondingsverschillen. Ook kun je instellen dat een kassabon automatisch wordt geprint, indien gewenst of verplicht.

Volledige controle met Smart Trade
Met de geïntegreerde betalingsregistratie van Smart Trade heb je altijd een actueel en betrouwbaar overzicht van alle betalingen en openstaande facturen. Je voorkomt administratieve rompslomp, houdt grip op je cashflow en zorgt ervoor dat betalingen soepel verlopen.