12 maart 2025
Hoe zorg je voor efficiënt voorraadbeheer?
Een bestelling die je pas over een maand hoeft te leveren, heb je liever niet op voorraad. De voorraadbeheersoftware van Smart Trade helpt je om je voorraad optimaal te beheren en kosten te besparen. Met slimme functies kun je precies de juiste hoeveelheid voorraad aanhouden, zonder onnodige risico's. Hier zijn vijf manieren waarop onze software je helpt:
1. Gebruik MRP-overzicht voor voorraadbeheer
Het Material Requirements Planning (MRP)-overzicht geeft je een voorspelling van de voorraad per artikel. Hierbij wordt rekening gehouden met geplande orders, de gewenste minimumvoorraad en de voorraadstanden van gekoppelde leveranciers. Door deze lijst periodiek door te nemen, zorg je ervoor dat je voorraad altijd op peil blijft. Gewenste artikelen plaats je eenvoudig in je bestelling.
2. Stel een reserveringsbeleid in
Met een reserveringsbeleid bepaal je op welk moment voorraad gereserveerd moet worden. Je voorraad blijft beschikbaar tot bijvoorbeeld een week voordat je moet leveren. Heb je artikelen met een langere levertijd? Dat is geen probleem. Je kunt per artikel een andere periode instellen. Ook op orderniveau kun je een afwijkende periode bepalen. Erg handig voor maatwerk.
3. Voorraad flexibel inzetten
Soms heb je een product nodig dat al voor een andere order is gereserveerd. Maak je geen zorgen. De software van Smart Trade geeft je tijdens het leverproces de mogelijkheid om voorraad van een andere order af te pakken. Zo kun je direct leveren zonder extra voorraad aan te schaffen.
4. Verbeter je liquiditeit met (deel)facturen
Wil je je liquiditeit verbeteren? Verstuur alvast een (deel)factuur, zodat je klant een aanbetaling kan doen. Maak je gebruik van ons betaalportaal of een gekoppelde webshop? Dan kun je direct een betaallink meesturen, zodat je klant eenvoudig betaalt via iDeal of creditcard.
5. Leveranciers direct bij je klanten laten afleveren
Bespaar opslagruimte en tijd door je leveranciers rechtstreeks bij je klanten te laten leveren. Vanuit je order genereer je eenvoudig een inkooporder voor je leverancier. Zodra de levering is voltooid, kun je de ontvangst en levering tegelijkertijd registreren. Zo blijft je voorraad- en leveringsstatus altijd up-to-date. Daarnaast kun je alle facturen in één keer genereren voor een efficiënt facturatieproces.
Neem contact met ons op en ontdek hoe je direct je voorraadbeheer optimaliseert. Een van onze consultants komt graag bij je langs om alles toe te lichten. Samen zorgen we ervoor dat je voorraadbeheer efficiënter en winstgevender wordt.