Standaard in Smart Trade
Smart Trade beschikt over talloze standaardfunctionaliteiten om uw bedrijfsprocessen te vereenvoudigen. Enkele uitgelichte functies binnen onze software zijn:
Relatiebeheer
Beheer interacties met klanten en leveranciers voor duurzame relaties.
Meer weten over Relatiebeheer
Offertes
Maak en beheer gepersonaliseerde offertes met klantspecifieke afspraken.
Meer weten over Offertes
Orders
Registreer en volg klantorders van plaatsing tot aflevering efficiënt.
Meer weten over Orders
Facturen
Genereer en verstuur facturen automatisch op basis van orders.
Meer weten over Facturen
Artikelbeheer
Beheer productinformatie, prijzen en voorraadniveaus.
Meer weten over Artikelbeheer
Gebruikersbeheer
Beheer toegangsrechten en rollen van gebruikers voor veiligheid.
Meer weten over Gebruikersbeheer
Inkopen
Beheer voorraden nauwkeurig om overstock en stockouts te voorkomen.
Meer weten over Inkopen
Statistieken
Analyseer bedrijfsgegevens voor betere besluitvorming.
Meer weten over Statistieken
Sjablonen
Pas e-mail, offerte, order- en factuursjablonen aan naar wens.
Meer weten over Sjablonen
API
Integreer externe applicaties met het ERP via een flexibele API.
Meer weten over API
Smart Login
Veilig en eenvoudig inloggen voor al je administraties.
Meer weten over Smart Login
Koppelingen met bekende platformen
Aanvullende modules
Afhankelijk van jouw pakket kan je kiezen uit modules die aansluiten bij jouw branche. Hier vindt je een greep uit de relevante modules.
Rapportages
Genereer rapporten voor inzicht in bedrijfsprocessen.
Meer weten over Rapportages
Kassamodule (POS)
Vereenvoudig de verkoop met een geïntegreerd kassasysteem.
Meer weten over Kassamodule (POS)
Assets
Eenvoudig inventaris. accounts en attributen registreren.
Meer weten over Assets
Terreinmodule
Maakt het leven van orderpickers een stuk eenvoudiger.
Meer weten over Terreinmodule
Voorraadmodule
Wij vinden het bijhouden van voorraden belangrijk.
Meer weten over Voorraadmodule
Chauffeursmodule
Chauffeurs helpen bij het afhandelen via de app.
Meer weten over Chauffeursmodule
Digitaal ondertekenen
Geen papieren archieven meer.
Meer weten over Digitaal ondertekenen
Contracten
Overeenkomsten eenvoudig registreren en bewaken.
Meer weten over Contracten
Ticketing
Taakgestuurd werken met onze uitgebreide ticketingmodule.
Meer weten over Ticketing
Planningsapp
Vanuit planning opdrachten uitzetten naar aannemers.
Meer weten over Planningsapp
Scan & Herken
Vereenvoudig het in- en verkoopproces door digitaliseren.
Meer weten over Scan & Herken
Transportmodule
Plan chauffeurs en vrachtwagens efficiënter en makkelijk in.
Meer weten over Transportmodule
Klantportaal (betalen)
Laat je klanten eenvoudig facturen betalen in jullie portaal.
Meer weten over Klantportaal (betalen)
Klantportaal (offertes en orders)
Maak offertes en orders vanuit het portaal.
Meer weten over Klantportaal (offertes en orders)
Klantportaal (goedkeuren)
Laat klanten gemaakte offertes goedkeuren.
Meer weten over Klantportaal (goedkeuren)
Klantportaal (webshop)
Geef je klanten toegang tot jouw assortiment in Smart Trade.
Meer weten over Klantportaal (webshop)
Veelgestelde vragen
-
Welke processen kan ik automatiseren met Smart Trade?Met Smart Trade automatiseer je processen zoals orderverwerking, voorraadbeheer, inkoop, logistiek en facturatie, waardoor je minder handmatig werk hebt en fouten voorkomt. Voor elke rol in je bedrijf is er een passende oplossing, van magazijnmedewerkers die orders klaarzetten en voorraad tellen tot chauffeurs met slimme transportplanning. Ook voor verkoop en inkoop werk je efficiënter door processen en systemen naadloos aan elkaar te koppelen.
-
Kan ik voorraadbeheer doen in Smart Trade?Ja, Smart Trade biedt uitgebreid voorraadbeheer met realtime inzicht in je voorraad, reserveringen en leveringen. Voorraad bijhouden is niet verplicht, maar geeft je wel meer controle en overzicht. Je kunt dit flexibel inrichten, van globaal niveau tot gedetailleerd op partijniveau.
-
Kan ik de eenheden van artikelen aanpassen?Ja, dat kan, maar het aanpassen van eenheden is alleen mogelijk als het artikel nog niet is gebruikt. Zodra er voorraad aanwezig is of het artikel op een order heeft gestaan, kun je de eenheid niet meer wijzigen. Dit zorgt ervoor dat je voorraad en je in- en verkoopgeschiedenis kloppen.
-
Ondersteunt Smart Trade orderbeheer en facturatie?Ja, je beheert eenvoudig je volledige orderproces, van bestelling tot levering en facturatie. Alles gebeurt binnen één systeem, waardoor je overzicht houdt en sneller werkt.
-
Hoe kan ik een factuur crediteren?
Het crediteren van facturen kan op verschillende manieren, afhankelijk van de situatie:
- Door een creditnota te maken op de factuur zelf. Hierbij wordt alleen het bedrag gecrediteerd.
- Door een creditnota te maken op de orderregels. Deze komen dan op ‘niet gefactureerd’ te staan.
- Door een creditnota te maken met retourregels. Als je voorraad bijhoudt, wordt deze direct bijgewerkt.
-
Kan ik met Smart Trade ook offertes maken?Ja, je maakt eenvoudig offertes aan die je later kunt omzetten naar orders. Zo werk je sneller en voorkom je dubbele invoer.
-
Is er een koppeling met kassasystemen?Ja, Smart Trade kan gebruikt worden als kassasysteem. Hierdoor is er geen koppeling met kassasoftware nodig. Zo worden verkopen direct verwerkt in je administratie en voorraad.
-
Kan Smart Trade meerdere vestigingen beheren?Ja, Smart Trade ondersteunt meerdere vestigingen en magazijnen binnen één systeem. Je kunt assortimenten, prijzen en voorraden centraal beheren en eenvoudig delen tussen locaties.
-
Kan ik rapportages en analyses maken in Smart Trade?Ja, met Smart Trade maak je eenvoudig rapportages en analyses die inzicht geven in hoe je ervoor staat. Je bekijkt statistieken, exporteert data en stuurt bij op basis van concrete rapportages. Daarnaast kun je alles koppelen via een ODBC-database en werk je eenvoudig samen met tools zoals Power BI.
-
Is er een mobiele versie of app beschikbaar?Ja, Smart Trade biedt ondersteuning voor verschillende mobiele apparaten en tablets, afgestemd op diverse taken binnen je bedrijf. Zo is er een specifieke app voor chauffeurs en werken magazijnmedewerkers eenvoudig via een tablet. Hierdoor kun je ook buiten kantoor efficiënt blijven werken.
-
Kan ik met tablets of PDA’s werken in het magazijn of op het terrein?Ja, Smart Trade ondersteunt het gebruik van tablets en PDA’s. Dit maakt het mogelijk om bijvoorbeeld orders te picken of goederen te registreren op locatie.
-
Kan Smart Trade barcodes en scanners ondersteunen?Ja, je kunt werken met barcodes en scanners. Dit versnelt processen zoals orderpicking, voorraadbeheer en goederenontvangst en verkleint de kans op fouten.
Plan een demo of kennismakingsgesprek
Je hoeft ons niet op ons woord te geloven, we komen het graag demonstreren. Wil jij meer weten? Of een demo plannen om de software zelf te ervaren?
Neem contact met ons op, dan vertellen we je graag meer.