Project Planningsapp
Planning, uitvoering en afronding in één app
Wil je het werk van je buitendienst slim organiseren én professioneel afronden? Met de plannings-app van Smart Trade plan je werkbonnen in, geef je je team duidelijkheid en rond je opdrachten professioneel af. Medewerkers zien hun planning op mobiel of tablet, voegen foto’s toe en laten klanten tekenen bij oplevering. Alles wordt automatisch verwerkt in je administratie.
Stap vandaag nog over op de plannings-app van Smart Trade en profiteer van meer overzicht, minder papierwerk en heldere communicatie met je team én klant.
Eén centrale workflow voor planning, uitvoering en oplevering
De plannings-app is een slimme uitbreiding op je Smart Trade-omgeving. Je plant werkzaamheden digitaal in en medewerkers zien hun taken overzichtelijk terug op mobiel of tablet. Ze kunnen eenvoudig terugvinden wat er moet gebeuren, waar en wanneer, en de opdracht ter plekke afronden. Inclusief foto’s, klantakkoord en opmerkingen over meerwerk.
De app werkt perfect voor hoveniers, elektriciens en andere projectgestuurde teams. Ook zzp’ers die voor jouw bedrijf werken kunnen ermee aan de slag, zonder dat ze toegang krijgen tot vertrouwelijke informatie zoals inkoopprijzen.
Waarom kiezen voor de plannings-app van Smart Trade?
- Altijd inzicht in de planning
Medewerkers zien hun dag-, week- of maandplanning overzichtelijk op mobiel of tablet. Geen losse briefjes of verwarring over wie waar moet zijn. - Werkbonnen direct af te ronden op locatie
Na uitvoering uploadt de medewerker foto’s, noteert bijzonderheden en laat de klant digitaal tekenen. Alles wordt automatisch verwerkt en gearchiveerd. - Meerwerk en klachten direct vastgelegd
Extra werk of klachten kunnen meteen toegevoegd worden, met bewijs en akkoord. Dat voorkomt discussie en versnelt de afhandeling. - Toegang op maat voor elke gebruiker
ZZP’ers of tijdelijke krachten zien alleen de informatie die nodig is. Geen prijzen of interne gegevens, wel duidelijke instructies en taken. - Urenregistratie beschikbaar als uitbreiding
Laat medewerkers hun uren eenvoudig invoeren via de app. De administratie houdt overzicht, zonder losse papieren of overtypen. Deze functie is optioneel en kan op verzoek worden toegevoegd.
Wat is Smart Trade?
Smart Trade is slimme bedrijfssoftware waarmee je meer voor elkaar krijgt. We combineren kassamodules, inkoop- en verkoopmodules, voorraadbeheer en logistieke software en alles op het gebied van ticketing, planning en (actie)prijzen. Zo helpen we je bedrijf en processen te automatiseren. Gebruik één pakket voor je bedrijf en houd het overzichtelijk en eenvoudig voor iedereen die ermee werkt.
Wat levert het op?
Je bespaart tijd, voorkomt fouten en werkt professioneler. Dit kun je verwachten van de plannings-app:
- Digitale planning op dag-, week- of maandniveau
- Medewerkers zien hun planning op mobiel of tablet
- Eenvoudige opdracht-afhandeling met foto's en handtekening
- Automatische communicatie naar je klant én administratie
- Meerwerk? Laat het direct ter plekke tekenen en verwerken
- Urenregistratie optioneel beschikbaar
- Kleurcodering voor snel overzicht in grote teams
- Klachtafhandeling direct geregeld via de app
Wil jij zonder extra moeite meer klanten bereiken?
Neem contact met ons op, dan laten we je zien wat er mogelijk is binnen de koppeling met Suite MKB.
Van planning tot oplevering, alles in één proces
Zodra medewerkers inloggen, zien ze direct hun persoonlijke planning met bijbehorende taken. Elke taak is gekoppeld aan een ticket, zodat alles netjes wordt gevolgd en afgemeld. Via de app openen ze documenten, bekijken ze tekeningen en weten ze precies wat er van hen verwacht wordt.
Na uitvoering maken ze foto’s als bewijs, noteren eventuele opmerkingen en laten de klant ter plekke tekenen voor akkoord. Ook meerwerk kan direct toegevoegd en bevestigd worden. Het ticket wordt automatisch afgerond en zowel de klant als jouw administratie ontvangt een volledig overzicht per mail.
Bij klachten loopt het proces op dezelfde manier. De medewerker ontvangt een melding, voert de herstelwerkzaamheden uit en rondt het opnieuw af met bewijs en bevestiging. Alles blijft centraal vastgelegd, overzichtelijk en direct terug te vinden.
Zo werk je toe naar een sluitende oplevering zonder losse eindjes, miscommunicatie of administratief uitzoekwerk achteraf.
.webp?1713442191){kind=logo}
Probeer het gratis 30 dagen uit.
Ontdek zelf hoe Smart Trade jouw bedrijfsprocessen efficiënter maakt. Vraag vandaag nog de gratis 30-daagse proefversie aan en ervaar de voordelen van ons complete software.
✓ Geen verplichtingen
✓ Volledige toegang tot alle functionaliteiten
✓ Ervaar zelf hoe Smart Trade uw bedrijfsvoering stroomlijnt
Eenvoudige implementatie, heldere begeleiding
De plannings-app is snel inzetbaar. Je krijgt een eigen online omgeving in je huisstijl, inclusief link die je kunt delen met je medewerkers. We richten samen de modules in die je nodig hebt, zoals planning, ticketing of urenregistratie.
Een demo kan op locatie of via Teams. Tijdens die sessie laten we zien hoe de app werkt en nemen we ook je medewerkers stap voor stap mee. Vooraf krijg je een duidelijke handleiding waarin alle functies uitgelegd staan, zodat je alles rustig kunt nalezen en intern kunt delen.
De app is zo ontworpen dat iedereen ermee kan werken, zonder training of uitleg. Denk aan een eenvoudige interface, geen overbodige knoppen en een logische opbouw. Medewerkers zien alleen wat voor hen relevant is en kunnen direct aan de slag.
Neem contact met ons op
Je hoeft ons niet op ons woord te geloven – we laten het je graag zien. Meer weten? Neem contact met ons op, dan vertellen we je er alles over.